1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

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Solufi GmbH
Vorderer Schleifweg 1
91481 Münchsteinach
Deutschland

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Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Dellermann

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Telefon: +49 (0) 9166 9964560
E-Mail: info@solufi.de

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Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen sowie zur Anbahnung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

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Die Verarbeitung erfolgt – je nach Zweck – auf Grundlage:

• Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

• zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder

• aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird von der Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel („Wix“), bereitgestellt und gehostet.

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Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix technisch erforderliche Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

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Wix verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Wix Daten in weiteren Drittländern verarbeitet, gilt Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung.

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Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

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4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

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Technisch notwendige Technologien setzen wir ein, damit die Website sicher funktioniert und von Ihnen gewünschte Funktionen – beispielsweise der Login oder der Warenkorb – bereitgestellt werden können. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Analyse-, Marketing- und eingebundene Drittinhalte verwenden wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden die entsprechenden Dienste und Inhalte nicht geladen.

 

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

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Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden von Wix verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung im Formularsystem von Wix erfolgt nicht. Für die weitere Bearbeitung und interne Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.

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Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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6. Onlineshop, Kundenkonto, Zahlung und Versand

6.1 Kundenkonto und Bestellung

Für Bestellungen über unseren Onlineshop wird ein Kundenkonto angelegt. Zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten,

• Rechnungsanschrift,

• Lieferanschrift,

• Bestelldaten und

• Zahlungsdaten.

 

Wix verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos jederzeit per E-Mail an info@solufi.de verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für abgeschlossene Bestellvorgänge bleiben hiervon unberührt.

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6.2 Zahlung

Kreditkarten- und Apple-Pay-Zahlungen werden über Wix Payments und die dort eingesetzten Zahlungsdienstleister abgewickelt.

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Bei einer Zahlung mit PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

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Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Zahlungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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6.3 Versand

Für die Lieferung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an die DHL Paket GmbH oder die Hermes Germany GmbH weiter. Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden hierbei nicht übermittelt.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Wir speichern Kunden- und Bestelldaten, solange sie für das Kundenkonto, die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

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7. Social Media

Wir unterhalten Unternehmensprofile bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube.

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Wenn Sie mit uns über diese Plattformen kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Darstellung unseres Unternehmens.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit Interessierten, Kunden und Geschäftspartnern sowie in der Außendarstellung unseres Unternehmens. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

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Für die von den Plattformen bereitgestellten Seiten- und Nutzungsstatistiken kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 26 DSGVO bestehen. Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen und Vereinbarungen stellen die Anbieter in ihren Datenschutzhinweisen bereit. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen.

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Einfache Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen übertragen erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter, wenn Sie den Link anklicken.

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Eingebundene Instagram-Inhalte

Auf unserer Website eingebundene Instagram-Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

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Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

Eingebundene YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

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Die Videos werden erst geladen, nachdem Sie über unsere Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zur Nutzung des Videos an YouTube übermittelt werden. Sind Sie bei Google oder YouTube angemeldet, kann die Nutzung Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden.

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Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Für mögliche Übermittlungen in Drittländer gilt
Abschnitt 12.

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8. Webanalyse

Wir nutzen Wix Analytics und Metricool, um die Nutzung unserer Website und unserer Social-Media-Profile statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

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Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,

• Zeitpunkt des Zugriffs,

• Herkunft des Zugriffs sowie

• Browser- und Geräteinformationen.

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Anbieter von Metricool ist die Metricool Soluciones S.L., Spanien. Nach Angaben von Metricool erfolgt die Auswertung ohne Cookies, ohne eindeutige Nutzerkennungen und ohne Speicherung der IP-Adresse.

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Die Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht aktiviert.

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9. Vertrags- und Geschäftsdaten

Wir verarbeiten die zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlichen personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister und deren Ansprechpersonen.

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Hierzu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten,

• Kommunikationsdaten,

• Vertragsdaten,

• Projektdaten und

• Abrechnungsdaten.

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Zur Speicherung und Bearbeitung dieser Daten nutzen wir insbesondere Microsoft 365.

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Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit gesetzlich erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten übermitteln wir die hierfür erforderlichen abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Daten an unsere Steuerberatung.

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Verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und nach Weisung des jeweiligen Kunden.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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10. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen und die weiteren von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

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Bei Nutzung des Bewerbungsformulars verarbeitet Wix die eingegebenen Daten in unserem Auftrag und übermittelt sie an unser E-Mail-Postfach. Eine dauerhafte Speicherung im Formularsystem von Wix erfolgt nicht. Für die Kommunikation und interne Bearbeitung nutzen wir Microsoft 365.

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Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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Unterstützung durch künstliche Intelligenz

Zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens setzen wir ChatGPT Business der OpenAI Ireland Ltd. auf Grundlage eines geschäftlichen Zugangs ein.

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Bewerbungsunterlagen können mithilfe des Dienstes:

• strukturiert,

• zusammengefasst und

• inhaltlich ausgewertet werden.

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Bei Initiativbewerbungen kann zusätzlich geprüft werden, ob sich die Bewerbung auf eine bei uns vorhandene Tätigkeit oder ein vorhandenes Tätigkeitsfeld bezieht.

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Wir übermitteln nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten. Nicht erforderliche Angaben werden nach Möglichkeit vor der Verarbeitung entfernt. Bewerbungsdaten aus unserem ChatGPT-Business-Arbeitsbereich werden von OpenAI standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.

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Die Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Hierzu gilt Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung.

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Die Ergebnisse der KI-Auswertung dienen ausschließlich als Arbeitshilfe. Vor jeder Entscheidung – einschließlich einer Absage – prüft eine zuständige Person die Originalbewerbung und das Ergebnis der KI-Auswertung inhaltlich. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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Bewerbungsgespräche werden nicht aufgezeichnet, transkribiert oder mithilfe künstlicher Intelligenz ausgewertet. Bewerbungsunterlagen werden nicht an unsere Kunden weitergegeben.

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Speicherdauer

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen.

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Andernfalls löschen wir die Bewerbungsunterlagen einschließlich der im Rahmen der KI-Auswertung verarbeiteten Inhalte spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

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Eine längere Speicherung zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben.

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Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

• Wix als Hosting-, Shop- und Formularanbieter,

• Google Ireland Limited als Anbieter der eingebundenen YouTube-Videos,

• Microsoft als Anbieter von Microsoft 365,

• Zahlungsdienstleister, insbesondere Wix Payments und PayPal,

• Versanddienstleister, insbesondere DHL und Hermes,

• OpenAI als Anbieter des eingesetzten KI-Dienstes,

• Anbieter von Analysediensten, insbesondere Wix Analytics und Metricool,

• unsere Steuerberatung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Pflichten erforderlich ist,

• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

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Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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12. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA und in Israel.

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Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,

• einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework,

• der EU-Standardvertragsklauseln oder

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

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Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
 

Bei der Einbindung von YouTube kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google LLC in den USA erfolgen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

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Bei Übermittlungen in Drittländer kann trotz geeigneter Garantien ein anderes Datenschutzniveau bestehen als innerhalb der Europäischen Union.

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13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

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Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt ist, löschen wir die Daten, wenn:

• der Verarbeitungszweck entfällt,

• Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder

• Sie berechtigt Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

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14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

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Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@solufi.de.

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15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

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Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Gleiches gilt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

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16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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Sie können sich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

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Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

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Ihr Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

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17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sofern dies aufgrund von Änderungen unserer Website, unserer Verarbeitungsprozesse, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen erforderlich wird.

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Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.solufi.de/datenschutz.

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Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung ersetzt keine erforderliche Einwilligung. Neue einwilligungspflichtige Dienste aktivieren wir erst, nachdem wir hierüber informiert und die erforderliche Einwilligungssteuerung eingerichtet haben.

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